飯局時向收名片之最的PR朋友求教處理名片之道, 另日在辦公室就收到Fujitsu Scansnap ix500 這台小巧的Scanner, 試用過, 將掃描器打通手機和Evernote 之後, Scan 的名片即時跟身, 配合Evernote的OCR文字辨析和搜尋功能, 找名片就不再惱人了。

其實辦工室影印機大多有掃描功能, 但每每要逐張名片排好再掃描, 而輸出格式就是A4 大小的PDF。Fujitsu Scansnap ix500在處理名片優勝在於Card Feeder，可以一次放入一疊名片, 甚至是塑膠卡片。我試過一次放10來張絕對無問題, 輸出雖然也是PDF, 但就每張名片都飛白邊剪裁好, 一頁一張。事前沒有細閱產品Spec, 換來一個驚喜, 就是Scansnap ix500的雙面掃描功能, 入機一次名片兩面都會掃描好, 如果名片背面是空白的話就會自動刪去, 這個設計省卻整理及入兩次機的麻煩! 10 來張名片 5秒Scan 到手機!

手機Scansnap程式安裝好後, 只要連到同一Wi-Fi, 就會找到ScanSnap, 輸入密碼連線後, 手機程式的 Scan鍵就會變成藍色, 一按即Scan。

Scan 後的檔案會在File List中呈現, 按藍箭咀可以立即撿視, 或點選檔案名, 跳出選擇開啓其他程式。預先安裝好Evernote, 在Evernote開啓後儲存, 若干時間後Evernote就會用OCR將名片中的文字辯析, 方便日後搜尋。

除了名片外, Scansnap當然能處理普通文件掃描, 這就跟辦公室的影印機掃描沒兩樣了。不過Home Office又崇尚無紙辦工的話, 就添置一台Scanner吧。

PR朋友本來告訴我Fujitsu Scansnap ix500很 Portable, 別開玩笑, 她算小巧, 放辦公桌不太佔空間, 但絕不Portable! 極速Scan跟我這種急性子的人很配, 但安裝過程又CD, 又接線才能無線Wi-Fi 使用, 是其美中不足之處! 跟小弟一樣無CD-ROM的人可以到這裡下載軟件。

Bernie 的名片處理之道

• 普遍名片掃描器都會直接將辨析後的聯絡資料輸入通訊錄, 我覺得沒此必要, 因為通訊錄只應存放常用聯絡
• 掃描後的名片檔案PDF放到Evernote, 可以搜尋得到, 方便需要時在任何有連線的電腦/手機搜尋出來
• 以往習慣在名片背後記下見面的地方及日期, 方便記億。如果按活動將名片掃描的話, 只要在Evernote 的標題或標籤輸入活動名稱及日期, 以後就更易找到名片。

Fujitsu Scansnap ix500

網站: http://www.fujitsu.com/us/services/computing/peripherals/scanners/scansnap/scansnap-iX500.html
iPhone iTunes 程式下載: https://itunes.apple.com/us/app/scansnap-connect-application/id464728181
Android Google Play 程式下載: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.fujitsu.pfu.ScanSnapConnectApplication
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